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Atelier des Offres · Formule « Réponse complète »

Dossier de réponse — Lot 2 VRD, école Jules-Ferry

Le dossier tel qu'un client le reçoit : la fiche du marché, l'analyse des règles de notation, le mémoire technique rédigé critère par critère, les pièces de candidature préparées et la liste de ce qu'il reste à vérifier avant le dépôt.

Acheteur
Commune de Saint-Aurèle (37)
Marché
Réfection de la cour et des réseaux de l'école élémentaire Jules-Ferry
Lot
Lot 2 — VRD, voirie, assainissement eaux pluviales
Procédure
Procédure adaptée (MAPA), travaux
Remise des offres
5 mai 2027 à 12 h 00
Entreprise accompagnée
SARL Terres & Réseaux du Val, 14 salariés
  1. Fiche gratuiteEnvoyée le jour de la demande
  2. Documents reçusDCE + dernier mémoire de l'entreprise
  3. Dossier livré48 h ouvrées plus tard
  4. Deux séries de correctionsSur les remarques de l'entreprise
  5. DépôtPar l'entreprise, avec la check-list
Pièce 0

Le message de livraison

Ce que l'entreprise lit en premier : ce qui est livré, ce qu'elle doit encore fournir, et comment on corrige.

De : Walid Makhloufi — Atelier des OffresObjet : Votre dossier — école Jules-Ferry, lot 2

Bonjour,

Vous trouverez ci-joint votre dossier de réponse au lot 2 du marché de l'école Jules-Ferry : le mémoire technique (Word, 11 pages sur les 12 autorisées), la matrice de conformité au CCTP, les formulaires DC1 et DC2 préremplis et la check-list de dépôt.

Trois informations manquent ; elles sont surlignées dans le mémoire et rappelées en fin de dossier : le nom de votre conducteur de travaux, la référence exacte de votre centrale d'enrobés, et le chiffre d'affaires 2026 pour le DC2.

Envoyez-moi vos remarques en une fois, directement dans le document ou par retour de mail : je reprends le texte sous 24 h. Deux séries de corrections sont incluses.

La facture de 690 € HT suivra ; elle n'est à régler qu'une fois le dossier reçu et relu.

Bien cordialement,
Walid Makhloufi

Pièce 1 · gratuite

La fiche marché

Envoyée gratuitement avant toute commande, à partir des données publiques (BOAMP, DECP, Sirene). Elle aide à décider s'il vaut la peine de répondre.

Fiche marché · avis BOAMP 27-31452 (fictif)Préparée le 6 avril 2027

Ce que disent les marchés passés de cet acheteur

Notifié leObjetTitulaireMontant HTOffres
14/06/2025Aménagement du parking de la salle des fêtesEntreprise A212 400 €4
03/09/2024Réfection de la rue des Écoles, réseaux EPEntreprise B148 900 €3
22/05/2023Cour de l'école maternelle, revêtementsEntreprise A96 300 €2

À retenir

  • Peu de concurrence chez cet acheteur : 2 à 4 offres par marché de voirie depuis 2023.
  • Les deux derniers marchés comparables ont été attribués entre 96 000 € et 149 000 € HT : le prix n'est pas tout, la valeur technique pèse 60 %.
  • Travaux en site scolaire, pendant les vacances d'été : le phasage et la sécurité feront la différence.

Sources : BOAMP, DECP consolidées (data.economie.gouv.fr), Sirene. Les noms des titulaires sont masqués dans cet exemple.

Pièce 2

Ce que l'acheteur va noter

Extrait du règlement de consultation (RC) avant d'écrire une ligne : le mémoire suit exactement ces critères, dans cet ordre, et la longueur de chaque partie suit son poids.

Analyse du RC · article 7 « Jugement des offres »Limite : 12 pages A4
Prix des prestations40 %
1.1 Méthodologie et phasage en site occupé25 %
1.2 Moyens humains et matériels15 %
1.3 Sécurité et gestion du site scolaire10 %
1.4 Environnement et déchets5 %
1.5 Planning5 %
Point du RCCe qu'il imposeConséquence pour le dossier
Art. 5.2Visite du site facultative, sur rendez-vousConseillée : elle permet de citer des constats précis dans le mémoire
Art. 6.1Candidature : DC1, DC2 ou DUME ; attestations d'assuranceDC1 et DC2 préremplis (pièce 5)
Art. 6.2Offre : acte d'engagement, DPGF, mémoire techniqueMémoire de 11 pages ; DPGF à chiffrer par l'entreprise
Art. 4.3Travaux impérativement entre le 5 juillet et le 27 août 2027Planning sur 7 semaines, réception le 20 août, une semaine de marge
Art. 4.5Accueil de loisirs ouvert en juillet dans l'aile nordPhasage et cheminement protégé détaillés (§ 1.1 et 1.3)
Pièce 3 · le cœur du dossier

Le mémoire technique

Rédigé à partir du dossier de consultation et du dernier mémoire de l'entreprise. Rien n'est inventé : ce qui manque est signalé ainsi, pour que l'entreprise le complète.

SARL Terres & Réseaux du Val · Mémoire technique · Lot 2Commune de Saint-Aurèle · École Jules-Ferry

1.1 Méthodologie et phasage en site occupé

Notre lecture du site

La cour de l'école Jules-Ferry couvre 1 850 m². Lors de la visite du 14 avril, nous avons relevé trois points qui conditionnent la méthode : l'affaissement du regard de visite situé devant le préau, des flaques persistantes le long du bâtiment B (pente actuelle inférieure à 0,5 %), et un accès unique par la rue des Tilleuls, partagé en juillet avec l'accueil de loisirs installé dans l'aile nord (RC art. 4.5).

Le réseau d'eaux pluviales existant, en béton Ø 150, est remplacé par un réseau PVC CR8 Ø 200 avec trois avaloirs (CCTP art. 3.2). Les pentes de la cour sont reprises à 1,5 % vers ces avaloirs, ce qui supprime les zones d'eau stagnante tout en restant dans la limite de 2 % exigée pour l'accessibilité des personnes à mobilité réduite (CCTP art. 3.6).

Phasage en quatre étapes

PhaseSemainesTravauxCe qui reste ouvert
1. Installation et déposeS27Clôtures, base vie, repérage des réseaux, rabotage des enrobés après analyse HAPAccès de l'accueil de loisirs par le portillon est, cheminement protégé
2. RéseauxS28 – S29Tranchées blindées, pose PVC CR8 Ø 200, avaloirs, raccordement au réseau communal, inspection caméraMoitié ouest de la cour restituée à l'accueil de loisirs
3. Structure de chausséeS30 – S31Terrassement, couche de forme, grave non traitée, bordures et caniveauxAccueil de loisirs fermé (fin le 30 juillet) : cour entière en chantier
4. Revêtements et finitionsS32 – S33Enrobé BB 0/10 sur 5 cm, marquages des jeux de cour, nettoyage, réceptionRéception le 20 août ; une semaine de marge avant la rentrée

Points de méthode

  • Enrobés anciens. Avant tout rabotage, trois carottages sont analysés (amiante et HAP). Si un seuil est dépassé, les fraisats partent en filière spécialisée et le mode opératoire est adapté avant reprise (CCTP art. 2.4).
  • Tranchées. Blindage systématique au-delà de 1,30 m de profondeur ; remblai en grave compactée par couches de 20 cm, contrôlé à la plaque.
  • Réseaux neufs. Inspection télévisée et essais d'étanchéité avant remblaiement, rapport transmis au maître d'œuvre (CCTP art. 3.4).
  • Enrobés. Mise en œuvre au finisseur, en une passe, depuis la centrale À COMPLÉTER : nom et distance de votre centrale d'enrobés, pour une température de pose conforme à la norme.

1.2 Moyens humains et matériels affectés

FonctionPersonneExpérience utile au chantierPrésence
Conducteur de travauxÀ COMPLÉTER : nomInterlocuteur unique de la commune, réunion hebdomadaire2 j/sem.
Chef d'équipeM. D., 18 ans d'anciennetéCour de l'école de Montbazon (2025), même configuration100 %
Compagnons VRD3 personnesHabilitation AIPR « opérateur »100 %
Conducteur d'engins1 personneCACES R482 catégories A et C1Phases 1 à 3
MatérielUsageOrigine
Mini-pelle 5 tTranchées à proximité des bâtimentsParc de l'entreprise
Pelle 14 tTerrassement généralParc de l'entreprise
Rouleau compacteur 3 t, plaque vibranteCouches de forme, remblaisParc de l'entreprise
FinisseurMise en œuvre des enrobésLocation avec chauffeur (déclarée)
Caméra d'inspectionContrôle des réseaux neufsSous-traitance déclarée par DC4

1.3 Sécurité et gestion du site scolaire

  • Zone de chantier fermée par des clôtures de 2 m, avec bâches occultantes côté accueil de loisirs.
  • Cheminement piéton protégé et balisé du portillon est jusqu'à l'aile nord pendant toute la phase 1 et la phase 2.
  • Livraisons et rotations de camions entre 9 h 30 et 11 h 30 et après 14 h, en dehors des arrivées et départs des enfants ; un homme trafic guide chaque manœuvre en marche arrière.
  • Plan particulier de sécurité (PPSPS) remis au coordonnateur SPS avant la préparation ; accueil sécurité de chaque intervenant le premier jour.

1.4 Environnement et déchets

Les déchets sont triés sur place en trois bennes : enrobés, terres et gravats inertes, déchets non dangereux en mélange. Les fraisats sans HAP sont recyclés en centrale. Un bordereau de suivi est remis pour chaque évacuation et récapitulé dans le schéma d'organisation et de gestion des déchets (SOGED), transmis à la réception. Les roues des camions sont nettoyées avant sortie sur la rue des Tilleuls.

1.5 Planning

Le mémoire complet fait 11 pages : cet extrait reprend chaque critère, raccourci pour la lecture à l'écran.

Pièce 4

La matrice de conformité

Chaque exigence du cahier des clauses techniques (CCTP) et l'endroit du mémoire qui y répond. L'entreprise vérifie d'un coup d'œil que rien n'est oublié ; l'acheteur retrouve vite ce qu'il cherche.

CCTPExigenceRéponse dans le mémoireÉtat
2.1Installation de chantier, clôtures§ 1.1 phase 1 ; § 1.3Traité
2.4Repérage amiante et HAP avant rabotage§ 1.1 points de méthodeTraité
3.2Réseau EP en PVC CR8 Ø 200, trois avaloirs§ 1.1 lecture du site ; phase 2Traité
3.4Inspection télévisée et essais d'étanchéité§ 1.1 points de méthode ; § 1.2 matérielTraité
3.6Pentes ≤ 2 % (accessibilité)§ 1.1 lecture du siteTraité
4.1Enrobé BB 0/10, 5 cm§ 1.1 phase 4 ; points de méthodeCentrale à préciser
4.3Marquages des jeux de cour§ 1.1 phase 4Traité
5.2SOGED et traçabilité des déchets§ 1.4Traité
6.1Réunions de chantier hebdomadaires§ 1.2 conducteur de travauxTraité
Pièce 5

Les pièces de candidature

Formulaires officiels préremplis avec les informations de l'entreprise. Elle les relit, les complète si besoin et les joint à son dépôt.

DC1 · Lettre de candidature

AcheteurCommune de Saint-Aurèle
ObjetÉcole Jules-Ferry, lot 2 VRD
CandidatSeul, sans groupement
Déclarations sur l'honneurCochées, à vérifier par le gérant
StatutPrêt à signer

DC2 · Déclaration du candidat

Effectif moyen14 salariés
CA 2024 · 20251,82 M€ · 1,96 M€
CA 2026À COMPLÉTER
Références3 chantiers de cours d'école et de voirie (2024-2026)
AssurancesRC et décennale : attestations 2027 à joindre
Pièce 6

La check-list de dépôt

Les erreurs de dépôt éliminent plus d'offres que les mauvais mémoires. Cochez chaque point : la liste se souvient de vos coches sur cet appareil.

Pièce 7

Ce que l'entreprise doit compléter

La règle : aucun fait n'est inventé. Tout ce qui ne figure pas dans les documents du client reste visible, ici et dans le mémoire.

Information manquanteOùPourquoi elle compte
Nom du conducteur de travaux§ 1.2Critère « moyens humains », 15 % de la note
Centrale d'enrobés et distance§ 1.1, matrice 4.1Preuve de la qualité de mise en œuvre
Chiffre d'affaires 2026DC2Exigé par le RC pour la candidature

Faits utilisés et leur source

Fait repris dans le mémoireSource
Chef d'équipe, 18 ans d'ancienneté ; chantier de Montbazon 2025Mémoire 2025 de l'entreprise, p. 4
Parc matériel (mini-pelle, pelle 14 t, compacteur)Liste du matériel transmise par l'entreprise
Habilitations AIPR, CACES R482Tableau des habilitations transmis par l'entreprise
Constats sur le site (regard affaissé, flaques)Visite du 14 avril, compte rendu de l'entreprise
Réseau, pentes, enrobé, marquagesCCTP, articles cités
La formule de cet exemple

Réponse complète

Mémoire technique, matrice de conformité, DC1 et DC2 préparés, check-list de dépôt, deux séries de corrections. Livré en 48 h ouvrées. Réglé seulement après réception du dossier.

690 € HTMémoire seul : 290 € HT (lancement)